FloBa Media UG
BillGetter - SaaS für Rechnungsabruf
BillGetter holt Rechnungen automatisch aus Kundenportalen, etwa von Amazon, der Telekom oder den Stadtwerken. Man zeigt dem Programm einmal, wo die Rechnung liegt. Danach ruft es jede neue Rechnung selbst ab, mit Nummer, Datum und Betrag.
Eckdaten
- Kunde
- FloBa Media UG
- Aufgabe
- Chrome-Erweiterung und Web-App, die Rechnungen automatisch aus Kundenportalen abrufen, mit Nummer, Datum und Betrag.
- Technik
- SaaS
- Chrome-Erweiterung
- Web-App
- OCR
- Cloud
Ausgangslage
Vorher und nachher.
Vorher
Wer viele Anbieter hat, meldet sich jeden Monat in einem Portal nach dem anderen an, lädt PDFs herunter, benennt sie um und schickt sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater. Fehlt eine Rechnung, fällt das oft erst beim Monatsabschluss auf.
Nachher
Eine Chrome-Erweiterung übernimmt den Abruf nach Zeitplan oder auf Knopfdruck. Rechnungsnummer, Datum und Betrag werden erkannt. Die Dateien landen lokal oder in der BillGetter Cloud und lassen sich gesammelt exportieren.
Einmal zeigen, danach läuft es
Für bekannte Anbieter gibt es fertige Vorlagen. Jedes andere Portal lässt sich anbinden, indem man sich einmal durchklickt, während BillGetter die Schritte aufzeichnet. Ohne Programmieren und ohne eigene Schnittstelle des Anbieters.
Danach ruft BillGetter neue Rechnungen täglich oder wöchentlich ab, solange Chrome läuft. Auf Wunsch holt ein Klick auf „Alle Rechnungen abrufen“ sofort alles Neue.
Die Zugangsdaten bleiben im Browser
Die Erweiterung zeichnet weder Passwörter noch Formulareingaben auf. Angemeldet wird direkt beim Anbieter, und der Abruf läuft auf dem eigenen Rechner. Kein fremder Server meldet sich im Namen des Nutzers an.
Ein SaaS-Produkt mit Web-App und Tarifen
Zur Erweiterung gehört eine Web-App mit Übersicht über Rechnungen und Ausgaben je Anbieter, einer Liste der noch zu prüfenden Rechnungen und dem Export, zum Beispiel als CSV-Liste oder mit eigenem Muster für die Dateinamen.
Das Produkt ist als SaaS mit mehreren Tarifen aufgebaut: vom kostenlosen Einstieg mit lokaler Ablage bis zu Tarifen mit Cloud-Speicher, Texterkennung (OCR) und mehreren Nutzern.
