Meldungen für die richtigen Teams
Eine Nachricht für Standort A soll die Beschäftigten dort erreichen. Sie legen fest, welche Teams Meldungen sehen und wer etwas veröffentlichen darf.
- Standorte
- Teamnachrichten
- Dokumente
Mitarbeiter-App entwickeln lassen.
Die neue Schichtinfo hängt im Pausenraum, der Urlaubsantrag liegt im Büro und eine Rückfrage landet im Gruppenchat. Wir entwickeln eine Mitarbeiter-App, in der Ihr Team solche Dinge direkt am Smartphone finden und erledigen kann.
Über Ihr Team sprechen
- Für wen
- Produktion, Außendienst, Filialen und Verwaltung
- Im Alltag
- Informationen finden, Aufgaben erledigen, Anträge stellen
- Verfügbar auf
- iOS, Android und bei Bedarf im Browser
[ Einsatzbereiche ]
Was Ihr Team sonst im Büro nachfragen muss.
Wer in der Halle, auf Tour oder in einer Filiale arbeitet, schaut selten ins Intranet. Die App bringt die Informationen und Aufgaben dorthin, wo sie gebraucht werden.
Änderungen mitbekommen
Eine Zufahrt ist gesperrt, die Schicht beginnt später oder es gibt eine neue Arbeitsanweisung. Die Meldung erreicht die betroffenen Teams und bleibt in der App auffindbar.
Eine Übergabe dokumentieren
Bei der Schichtübergabe wird eine Checkliste ausgefüllt. Ein Foto zeigt den festgestellten Mangel, und die nächste Schicht sieht, was noch zu erledigen ist.
Einen Antrag stellen
Urlaub beantragen oder eine Bescheinigung anfordern: Mitarbeitende schicken ihr Anliegen ab und sehen in der App, ob es bereits bearbeitet wurde.
[ Leistungsbausteine ]
Die App muss zum Arbeitsalltag Ihres Teams passen.
Wir klären früh, welche Geräte vorhanden sind, wie die Anmeldung funktioniert und wer die Inhalte pflegt. Im Alltag muss auch eine neue Kollegin ohne lange Einweisung zurechtkommen.
Formulare direkt ausfüllen
Anträge und Checklisten können am Smartphone ausgefüllt werden. Pflichtangaben und Fotos helfen, dass die zuständige Person mit der Bearbeitung beginnen kann.
- Anträge
- Checklisten
- Fotos
Am Einsatzort bedienbar
Kurze Texte und gut erreichbare Schaltflächen erleichtern die Nutzung unterwegs. Für Bereiche ohne Empfang planen wir bei Bedarf ausgewählte Offline-Funktionen.
- Lesbarkeit
- Kurze Eingaben
- Offline bei Bedarf
Dienstpläne aus dem vorhandenen System
Wenn Ihr Personal- oder Dienstplansystem eine passende Schnittstelle bietet, übernehmen wir die benötigten Angaben. So entfällt die Pflege einer zweiten Liste.
- Personalsoftware
- Dienstpläne
- Schnittstellen
Zugänge für Eintritt, Wechsel und Austritt
Neue Mitarbeitende brauchen Zugang, bei einem Teamwechsel ändern sich Rechte, beim Austritt wird der Zugang gesperrt. Diese Abläufe planen wir mit.
- Anmeldung
- Berechtigungen
- Zugänge sperren
Zusammenarbeit
Die künftigen Nutzer testen mit.
Eine App für die Produktion lässt sich nicht allein im Besprechungsraum beurteilen. Wir beziehen Mitarbeitende ein, die später damit arbeiten, und starten mit einer überschaubaren Gruppe.
Den Arbeitsalltag ansehen
Wie kommen Informationen heute an? Wo entstehen Rückfragen? Wir sprechen über Standorte, Geräte und die Aufgaben, die in die App gehören.
Mit dem Team ausprobieren
Mitarbeitende testen einen klickbaren Entwurf. Wir prüfen, ob sie Informationen finden und typische Aufgaben ohne Erklärung erledigen können.
App und Verwaltung bauen
Wir entwickeln die App sowie den Bereich, in dem Sie Inhalte und Zugänge verwalten. Dazu kommen die vereinbarten Anbindungen an Ihre Systeme.
Mit einer Gruppe starten
Ein Team nutzt die App im Alltag. Wir sammeln Rückmeldungen, beheben Probleme und bereiten die Einführung an weiteren Standorten vor.
Technologien
App und Verwaltung gehören zusammen
Für die mobile App nutzen wir unter anderem React Native und Expo. Inhalte, Zugänge und Anbindungen verwaltet ein Backend, zum Beispiel auf Basis von Laravel.
React NativeEine gemeinsame Basis für native iOS- und Android-Apps.Einsatz ansehen ExpoWerkzeuge für Entwicklung, Tests und Auslieferung von React-Native-Apps.Einsatz ansehen TypeScriptMehr Sicherheit und Wartbarkeit in Web- und App-Projekten.Einsatz ansehen LaravelStabile Backends, Portale und Geschäftslogik mit PHP.Einsatz ansehen
[ Häufige Fragen ]
Gut zu wissen, bevor die Entwicklung startet.
Welche Funktionen sollten zuerst in die Mitarbeiter-App?
Starten Sie mit dem, wonach Ihr Team häufig fragt oder wofür es heute extra ins Büro kommen muss. Das können Schichtinfos, Anträge oder Arbeitsanweisungen sein. Weitere Funktionen ergänzen wir nach Bedarf und anhand der Rückmeldungen aus dem Team.
Können Mitarbeitende ihr privates Smartphone nutzen?
Technisch ist das möglich. Vorher sollten Sie intern festlegen, ob und unter welchen Bedingungen private Geräte eingesetzt werden und welche Alternative es gibt. Wir berücksichtigen diese Vorgaben bei Anmeldung, lokaler Speicherung und Verteilung der App.
Was funktioniert ohne Internet?
Das legen wir je Funktion fest. Eine Checkliste kann zum Beispiel auf dem Gerät ausgefüllt und später übertragen werden. Eine aktuelle Freigabe aus dem Personalsystem braucht dagegen eine Verbindung. Die App sollte jeweils anzeigen, welche Angaben gespeichert und welche bereits übertragen wurden.
Sehen alle Mitarbeitenden dieselben Inhalte?
Nein. Inhalte und Funktionen können nach Standort, Team oder Aufgabe freigegeben werden. Eine allgemeine Unternehmensmeldung erreicht alle, eine interne Schichtinfo nur die betroffene Gruppe. Persönliche Anträge bleiben auf die dafür berechtigten Personen beschränkt.
Können wir unsere Personalsoftware weiter nutzen?
Ja, sofern die benötigten Daten über eine Schnittstelle oder geeignete Exporte verfügbar sind. Wir prüfen das mit Ihrem System und klären zum Beispiel, wie oft Dienstpläne aktualisiert werden und ob Anträge zurückgeschrieben werden können.
[ Gemeinsam starten ]
Was fragt Ihr Team jeden Tag nach?
Schichtplan, Formulare oder der richtige Ansprechpartner: Erzählen Sie uns, was heute umständlich ist und wer die App nutzen soll. Daraus planen wir die ersten Funktionen.